Valsts ieņēmumu dienests informē, ka 2009.gada 22.decembrī Ministru kabinets pieņēma noteikumus Nr.1593 "Grozījumi Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju"", kas publicēti 2009.gada 29.decembra laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" Nr.204 (4190) un stājas spēkā ar 2010.gada 1.janvāri.

Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju" (turpmāk – Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumi Nr.585) veikti šādi grozījumi:

1. Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumi Nr.585 ir papildināti ar 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 un 7.5punktu:

 

1.1. noteikumu 7.1 un 7.2punktā paskaidrots, kāda informācija jānorāda attaisnojuma dokumenta rekvizītos – saimnieciskā darījuma apraksts un pamatojums, saimnieciskā darījuma mērītāji.

1.2. noteikumu 7.3punktā noteikts, ka, noformējot attaisnojuma dokumentu par darījumiem vai darbībām ar akcīzes precēm, papildus jāievēro arī akcīzes preču apriti reglamentējošajos normatīvajos aktos noteiktais.
Tādējādi, noformējot attaisnojuma dokumentu par darījumiem vai darbībām ar akcīzes precēm, attaisnojuma dokumenta noformēšanā papildus ir jāievēro arī Ministru kabineta 2005.gada 30.augusta noteikumi Nr.662 "Akcīzes preču aprites kārtība".

1.3. noteikumu 7.4punktā noteikts, ka attaisnojuma dokumentu var izmantot par pievienotās vērtības nodokļa rēķinu, ja ievēro likumā "Par pievienotās vērtības nodokli" pievienotās vērtības nodokļa rēķinam noteiktās prasības.

1.4. noteikumu 7.5punktā ir noteikts, ka lauksaimniecības produkcijas ražotāji par preču izsniegšanu citai uzņēmuma pastāvīgajai darbības vietai (struktūrvienībai) vai vietai, kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību notiek preču glabāšana un uzskaite, vai citai materiāli atbildīgajai personai uzņēmumā attaisnojuma dokumentu nenoformē.
Tādējādi lauksaimniecības produkcijas ražotāji preču izsniegšanas darījumus uzņēmuma iekšienē (piemēram, par ražošanas līdzekļu pārvietošanu no uzņēmuma uz lauku) drīkst veikt, nenoformējot attaisnojuma dokumentus.

2. Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumi Nr.585 ir papildināti ar jaunu I1 nodaļu "Speciālās prasības attaisnojuma dokumentu noformēšanā un grāmatvedības reģistru kārtošanā darījumos ar precēm", kurā ir noteikts šāds regulējums:
2.1. papildinot noteikumus ar 35.1punktu, noteikts, ka attaisnojuma dokumentu par preču piegādi (pārdošanu) un par preču izsniegšanu noformē darījuma vai darbības veikšanas dienā pirms:
    - preču piegādes (pārdošanas),
    - preču izsniegšanas citam uzņēmumam,
    - preču izsniegšanas citai uzņēmuma pastāvīgajai darbības vietai (struktūrvienībai),
    - preču izsniegšanas uz vietu, kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību tiek veikta preču glabāšana un uzskaite,
    - preču izsniegšanas citai materiāli atbildīgajai personai uzņēmumā;

2.2. lai mazinātu administratīvo slogu nodokļu maksātājiem, kuri darījumu veic nepārtraukti ilgstošā laika periodā, noteikumu 35.2punktā noteikts, ka ārējo attaisnojuma dokumentu, ja citos normatīvajos aktos nav noteikts citādi, var noformēt par laika periodu, kas nevar būt ilgāks par kalendāro mēnesi, ja preču saņēmējs līdz attaisnojuma dokumenta saņemšanai neveic preču tālāku piegādi (pārdošanu) vai neuzsāk to izmantošanu ražošanas, preču pārstrādes procesā vai pakalpojuma sniegšanā;

2.3. papildinot noteikumus ar 35.3punktu, noteikts, ka uzņēmums, kurš par darījumiem saņemto samaksu apliecina ar atbilstoši normatīvo aktu prasībām par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām noformētu attaisnojuma dokumentu, attaisnojuma dokumentu noformē pēc darījuma partnera pieprasījuma.
Tādējādi gadījumos, kad par darījumiem saņemtā samaksa tiek apliecināta, piemēram, ar kases čeku, tad grāmatvedības normatīvo aktu prasībām atbilstošu attaisnojuma dokumentu noformē tikai pēc darījuma partnera pieprasījuma;

2.4. noteikumu 35.4punktā noteikts regulējums attaisnojuma dokumentu noformēšanai darījumos ar likuma "Par pievienotās vērtības nodokli" 13.2panta otrajā daļā minētajiem kokmateriāliem.
Noformējot attaisnojuma dokumentu darījumos ar kokmateriāliem, tajā norāda ciršanas apliecinājuma numuru un datumu, ja apaļkokus vai zāģmateriālus piegādā (pārdod) vai izsniedz persona, kura tos ieguvusi mežizstrādē, pamatojoties uz ciršanas apliecinājumu.
Noteikumu 7.2punktā noteiktos precizētos saimnieciskā darījuma mērītājus norāda tūlīt pēc novērtēšanas, ja pēc novērtēšanas kokmateriālu saņemšanas vietā pieņemto kokmateriālu daudzums un (vai) cena atšķiras no attaisnojuma dokumentā norādītā;

2.5. papildinot noteikumus ar 35.5punktu, uzņēmuma vadītājam ir atļauts noteikt attaisnojuma dokumenta eksemplāru skaitu, ievērojot to, ka vismaz vienam eksemplāram kopā ar dokumentu reģistru ir jāatrodas katrā preču izsniegšanas un saņemšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai, kā arī ievērojot preču saņēmēja norādījumus;

2.6. noteikumu 35.6, 35.7, 35.8, 35.9 un 35.10punktā ir noteiktas prasības dokumentu reģistra kārtošanai, dokumentu reģistrā norādāmajiem rekvizītiem un dokumentu reģistra atrašanās vietai.
Reģistrā, kas atrodas katrā preču izsniegšanas un saņemšanas vietā, norāda vismaz ieraksta datumu un kārtas numuru, dokumenta sagatavošanas datumu un numuru, un darījuma partneri. Ja dokumentu reģistru sagatavo un glabā tikai elektroniski, uzņēmumam jānodrošina iespēja izsniegt dokumentu reģistra izdruku papīra formā tikai pēc kontrolējošo institūciju pieprasījuma.